减速机档案是设备一生^基本的记录文件，记录了一台减速机从规划、设计、制造、到使用、维护、改造、更新、报废的全过程。作为挤出机专用减速机管理人员，一方面要通过它获取挤出机专用减速机的管理资料；另一方面，要对它进行不断完善和完整。完整减速机档案是指对新的挤出机专用减速机运行状况和维护维修情况及时作详细记录，以备后查。而完善有两层含义:
　　
　　1、挤出机专用减速机在一生的运行过程中，随着磨损的加剧，原有性能和精度会发生变化，即开始老化。老化之后的挤出机专用减速机，原有部位故障发生性质和发生率会发生变化，那么原点检和润滑标准也应该随之改变。作为挤出机专用减速机管理人员应该不怕麻烦，结合自己日常管理经脸，细心重新修订。
　　
　　2、由于各挤出机专用减速机管理人员业务能力不同，经验不同，或者业务能力和经验得到了提高，可能会对现有标准产生不满意，那么无论是从节能降耗，或是安全使用等方面，都应该获得上级主管部门批准后，及时重新修订。推荐阅读：挤出机专用减速机的主要优点与如何使用